1. 수집하는 개인정보의 항목
재단법인 삼성복지재단(이하 '회사')은 삼성드림클래스 운영과 관련하여 상담, 참여 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 수집항목
- (주중, 주말교실, 방학캠프 활동 공통)
- ㆍ필수 항목
- 이름, 성별, 생년월일, 아이디, 비밀번호, E-mail
서비스 이용기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
- 휴대폰, 주민등록 주소, 실제 거주지
기초수급대상/차상위계층 여부
소속 대학교(원)명 및 소재지, 단과대명, 학과/학부, 입학년월, 학번, 학년
재학/휴학/복학예정/차학기휴학예정 여부, 이수 학기수 및 재학/복학예정증명서
학점, 학점 만점 및 성적증명서
수능/6월모의평가/9월모의평가 유형, 표준점수, 백분위, 등급 및 성적표
고등학교명 및 소재지, 입학년월, 졸업년월, 검정고시 여부
중학교명 및 소재지, 입학년월, 졸업년월, 검정고시 여부
한 문장 자기소개, 지원동기, 성장과정, 성격의 장단점, 리더십 경험
- ㆍ선택 항목
- 연락처, 취미, 특기
과외경험(기간, 대상인원 수)
대학생활 활동경력사항(기간, 세부내용) 및 활동인증서
어학사항(종류, 응시일, 점수/등급, 점수/등급 만점) 및 성적표
자격사항(자격증명, 취득일, 시행처) 및 자격증 사본
은행, 계좌번호, 예금주명 및 증빙서류
기초수급대상/차상위계층 선택 시 증빙서류
- (방학캠프 활동)
- ㆍ필수 항목
- 결핵진단서
성범죄 경력 조회 및 아동학대 관련 범죄전력조회 동의서 및 조회 결과
상의 사이즈
- 개인정보 수집방법 : 홈페이지(www.dreamclass.org), 서면양식, E-mail, 제3자로부터의 수집
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
- 서비스 제공에 관한 계약 이행
- 회원 관리
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별 , 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 , 가입 의사 확인 , 연령확인 ,
만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인 , 불만처리 등 민원처리 , 고지사항 전달
- 기타
- 장학금/교통비 지급, 대학생멘토 선발전형의 진행, 전형 단계별 결과 공지, 선발 관련정보안내, 대학생멘토풀 구성, 사업성과분석, 행사 및 프로그램 운영
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
(주중,주말교실, 방학캠프 활동 공통)
- 보존 항목
- ㆍ필수 항목
- 이름, 성별, 생년월일, 아이디, 비밀번호, E-mail
- 휴대폰, 주민등록 주소, 실제 거주지
기초수급대상/차상위계층 여부
소속 대학교(원)명 및 소재지, 단과대명, 학과/학부, 입학년월, 학번, 학년
재학/휴학/복학예정/차학기휴학예정 여부, 이수 학기수 및 재학/복학예정증명서
학점, 학점 만점 및 성적증명서
수능/6월모의평가/9월모의평가 유형, 표준점수, 백분위, 등급 및 성적표
고등학교명 및 소재지, 입학년월, 졸업년월, 검정고시 여부
중학교명 및 소재지, 입학년월, 졸업년월, 검정고시 여부
한 문장 자기소개, 지원동기, 성장과정, 성격의 장단점, 리더십 경험
- ㆍ선택 항목
- 연락처, 취미, 특기
과외경험(기간, 대상인원 수)
대학생활 활동경력사항(기간, 세부내용) 및 활동인증서
어학사항(종류, 응시일, 점수/등급, 점수/등급 만점) 및 성적표
자격사항(자격증명, 취득일, 시행처) 및 자격증 사본
은행, 계좌번호, 예금주명 및 증빙서류
- 보존 근거 : 정보주체로부터 동의 받은 보유기간 동안 보관
- 보존 기간 : 개인정보 삭제 요구 전까지
단, 삭제 요구 시 즉시 삭제
- 보존 항목
- ㆍ필수 항목
- 기초수급대상/차상위계층 선택 시 증빙서류
재학/복학예정증명서
소속대학교(원) 성적증명서
수능/6월모의평가/9월모의평가 성적표
- ㆍ선택 항목
- 대학생활 활동경력사항(기간, 세부내용) 활동인증서
어학사항 성적표
자격사항 자격증 사본
기초수급대상/차상위계층 선택 시 증빙서류
자격사항(자격증명, 취득일, 시행처) 및 자격증 사본
은행, 계좌번호, 예금주명 및 증빙서류
- 보존 근거 : 지원서 작성 내용 사실 여부 확인
- 보존 기간 : 목적 달성 시 즉시 파기
- 보존 항목 : 서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP정보
- 보존 근거 : 원활한 운영 및 서비스 제공을 위한 보관
- 보존 기간 : 개인정보 삭제 요구 시 즉시 삭제
(방학캠프 활동)
- 보존 항목
- ㆍ필수 항목
- 결핵진단서
성범죄 경력 조회 및 아동학대 관련 범죄전력조회 동의서
- 보존 근거 : 방학캠프 참여 가능 여부 확인
- 보존 기간 : 목적 달성 시 즉시 파기
- 보존 항목 : 상의 사이즈
- 보존 근거 : 방학캠프 단체복 제작
- 보존 기간 : 개인정보 삭제 요구 전까지
단, 삭제 요구 시 즉시 삭제
그리고 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률)
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다
- 파기절차
- 회원님이 참여신청 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
5. 개인정보 제공
회사는 회원에 대하여 보다 더 질 높은 서비스 제공 등을 위해 아래의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
(방학캠프 활동)
- 제공 대상 : 학교안전공제중앙회
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 소속대학교(원)명 및 학과, 학번, 성별, 생년월일
- 제공정보의 이용 목적 : 개인식별, 공제가입
- 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 3년
- 제공 대상 : 교육부 등 교육기관
- 제공하는 개인정보 항목 : 성범죄 경력 조회 및 아동학대 관련 범죄전력조회 동의서
- 제공정보의 이용 목적 : 개인식별, 방학캠프 참여 가능 여부 확인을 위한 성범죄 경력 조회 및 아동학대 관련 범죄전력조회
- 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 목적 달성 시 즉시 파기
- 제공 대상 : 소속대학교(원)
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 소속대학교(원)명 및 학과, 학번, 휴대폰, 은행, 계좌번호
- 제공정보의 이용 목적 : 개인식별, 장학금 지급, 장학금 이력관리
- 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 5년
(주중,주말교실 활동)
- 제공 대상 : 학교안전공제중앙회
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 소속대학(원)명 및 학과, 학번, 성별, 생년월일
- 제공정보의 이용 목적 : 개인 식별, 공제 가입
- 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 3년
- 제공 대상 : 해당 중학교
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 소속대학교명 및 학과, 성별, 휴대폰
- 제공정보의 이용 목적 : 개인식별, 공지사항 전달, 원활한 운영을 위한 정보 제공
- 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 활동 종료 시 즉시 파기
- 제공 대상 : 소속대학교(원)
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 소속대학교(원)명 및 학과, 학번, 휴대폰
- 제공정보의 이용 목적 : 개인식별, 장학금 지급, 장학금 이력관리
- 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 5년
- 제공 대상 : ㈜멀티캠퍼스
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 소속대학교(원)명, 생년월일, 주소, E-mail, 휴대폰
- 제공정보의 이용 목적 : 개인식별, 온라인 교육 운영을 위한 정보 제공
- 제공정보의 보유 및 이용 기간 : 5년
다만, 아래의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 이용자들이 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
6. 수집한 개인정보의 위탁
회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
- 위탁받는 자 : 삼성SDS㈜
- 위탁업무 내용 : 웹사이트 및 시스템 관리
- 위탁받는 자 : ㈜삼성경제연구소
- 위탁업무 내용 : 사업성과 분석(소속대학교(원)명 및 학과)
- 위탁받는 자 : ㈜제일기획
- 위탁업무 내용 : 대학생기자단 선발 및 관리, 커뮤니티 관리
- 위탁받는 자 : ㈜멀티캠퍼스
- 위탁업무 내용 : 대학생멘토 온라인 교육 위탁 운영
7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회 수정을 위해서는 '기본정보변경'(또는 '회원정보수정' 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭 하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 E-mail로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
회사는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
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회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치
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- 개인정보 취급 관련 연1회 이상 정기 교육
- 기술적 조치
- 방화벽 결재를 통한 접근 권한 관리
- 접근 제어 관리 시스템을 통한 접근 제어 관리
- 암호화 솔루션을 통한 저장 데이터 암호화(교유식별정보 및 성적 등의 민감 정보)
- 개인정보 취급 담당자 PC에 보안프로그램 설치(나스카, 에스코트, 백신 등)
- 물리적 조치
- 드림클래스 서버는 삼성SDS㈜ 데이터 센터에 위치
- 허가받은 자만 접근할 수 있도록 데이터 센터 권한 관리
- 개인정보 취급자 인터넷 사용망과 관리서버 사용망 분리
10. 개인정보에 관한 민원서비스
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 관리책임자
성명 : 안효정
직책 : 사무국장
연락처 : 02-3473-8970
고객서비스담당부서 : 드림클래스사무국
대표번호 : 02-3473-8987
FAX : 02-3473-8990
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- 2012년 7월 2일 ~ 2016년 10월 26일 적용
- 2016년 10월 27일 ~ 2018년 7월 4일 적용
